Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. Bezpieczeństwa Publicznego i Spraw Obywatelskich w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Burmistrz Ozimka             

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów

na wolne stanowisko urzędnicze
        

STANOWISKO DS. BEZPIECZEŃSTWA PUBLICZNEGO I SPRAW OBYWATELSKICH

 

w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku

ul. ks. Jana Dzierżona 4B

46-040 Ozimek

 

I.                  Nazwa i adres jednostki:          Urząd Gminy i Miasta w Ozimku;
                               ul. ks. Jana Dzierżona 4B; 46-040 Ozimek

 

II.               Nazwa stanowiska pracy:          stanowisko ds. bezpieczeństwa publicznego i spraw obywatelskich

 

III.              WYMAGANIA:

 

1)     WYMAGANIA NIEZBĘDNE

·       wykształcenie: wyższe

·       doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w pracy w administracji samorządowej

·       posiadanie odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne;

·       posiadanie zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne

·       znajomość ustroju samorządowego (min. statutu gminy, regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku i kompetencji poszczególnych referatów),

·       znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o obronie ojczyzny, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, ustawy kodeks postepowania administracyjnego, znajomość ustroju samorządowego i kompetencji poszczególnych poziomów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy                                 o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych,

·       chęć podnoszenia kwalifikacji i samokształcenia; umiejętność: planowania i organizacji pracy, stosowania odpowiednich przepisów, pracy w zespole; bardzo dobra znajomość obsługi komputera m.in. w zakresie MS Office (Word, Excel), Internetu, poczty elektronicznej, elektronicznego obiegu dokumentów,

·       znajomość Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

·       obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,

·       pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

·       brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

·       samodzielność, komunikatywność, terminowość, dokładność,

·       cieszenie się nieposzlakowaną opinią

·       samodzielność komunikatywność,

·       prawo jazdy kat. B

2)     WYMAGANIA DODATKOWE

·       preferowane wykształcenie wyższe, z zakresu administracji i bezpieczeństwa publicznego

·       doświadczenie zawodowe poza urzędem: przy wykonywaniu podobnych czynności, mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta

·       doświadczenie w pracy w urzędzie, w tym na pokrewnych stanowiskach

·       mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej

·       mile widziana znajomość obsługi programu Legislator,

 

IV.             ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

 

W zakresie INFORMACJI NIEJAWNYCH

 

1)zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

2) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,

3) okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,

4)opracowanie planu ochrony Urzędu, regulaminów i innych zarządzeń w tym zakresie i nadzorowanie ich realizacji,

5) szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych,

6)nadzór nad funkcjonowaniem kancelarii,

7)bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,

8)prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne.

 

W zakresie SPRAW ZWIĄZANYCH Z OCHOTNICZYMI STRAŻAMI POŻARNYMI

1)    koordynacja działań gminnych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych,

2)    prowadzenie ewidencji wydatków oraz rejestru wydatków bieżących OSP w gminie Ozimek,

3)    naliczanie ekwiwalentu dla strażaków biorących udział w akcjach ratowniczo – gaśniczych                                     i ćwiczeniach,

4)    opracowanie wniosków do budżetu gminy w zakresie potrzeb dotyczących kosztów utrzymania, wyposażenia i zapewnienia gotowości bojowej OSP oraz ubezpieczenia,

5)    współudział w organizacji ochrony przeciwpożarowej gminy,

6)    wydawanie i rozliczanie kart drogowych i kart paliwowych wydawanych gminnym jednostkom OSP,

7)    koordynowanie z Zarządem Miejsko Gminnym OSP zakupów sprzętu do poszczególnych OSP,

 

W zakresie SPRAW EWIDENCJI LUDNOŚCI:

1)    prowadzenie ewidencji ludności w rejestrze mieszkańców i rejestrze PESEL;

2)    aktualizacja danych w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze PESEL;

3)    wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w rejestrze mieszkańców w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego;

4)    przyjmowanie:

a) zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy,

b) wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego,

c) zgłoszeń wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej  oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej obywateli polskich, w tym wydawanie zaświadczeń                        o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

5)    przyjmowanie zgłoszeń o zameldowaniu cudzoziemców i sprawdzanie dokumentów potrzebnych do tej czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami;

6)    występowanie o nadanie numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego, w zakresie właściwości rzeczowej organu;

7)    występowanie o zmianę numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego;

8)    udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego;

9)    prowadzenie rejestracji zastrzeżeń lub cofnięcia zastrzeżeń numerów PESEL;

10)     prowadzenie ewidencji spraw zgodnie z jednolitym wykazem akt.

 

W zakresie SPRAW DOTYCZĄCYCH DOWODÓW OSOBISTYCH:

1)    przyjmowanie wniosku od osoby uprawnionej do posiadania dowodu osobistego lub w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych od rodzica, opiekuna prawnego lub kuratora ;

2)    wydawanie dowodu osobistego uprawnionym do tego osobom lub odmowa wydania  w przypadkach przewidzianych w ustawie;

3)    przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego, przez uprawnione do tego osoby oraz wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;

4)    wymiana, unieważnianie dowodu osobistego w przypadkach przewidzianych w ustawie;

5)    stwierdzenie nieważności dowodu osobistego wydanego osobie, która we wniosku o jego wydanie podała nieprawdziwe dane;

6)    nadawanie numeru PESEL obywatelom polskim zamieszkałym poza RP przy ubieganiu się o wydanie dowodu osobistego;

7)    obsługa kopert z kodem PUK (wydawanie, archiwizowanie) oraz obsługa warstwy elektronicznej dowodu;

8)    prowadzenie ewidencji spraw zgodnie z jednolitym wykazem akt.

 

w zakresie  ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO:

1) realizacja przedsięwzięć związanych z zapewnieniem procesu kierowania działaniami w zakresie monitorowania, analizowania i prognozowania rozwoju zagrożeń, planowania, reagowania i usuwania skutków zagrożeń na terenie gminy,

2) realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,

3) opracowywanie i przygotowanie do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego oraz jego aktualizacja,

4) opracowanie i aktualizacja planu ochrony przed powodzią,

4) realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,

5) wykonywanie przedsięwzięć z zakresu zarządzania kryzysowego wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

6) realizacja przedsięwzięć związanych z przeciwdziałaniem skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym,

7) realizacja przedsięwzięć organizacyjnych z zakresu ochrony, funkcjonowania i odtworzenia infrastruktury krytycznej na wypadek zagrożeń,

8) określanie potrzeb w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięcia,

9) współdziałanie z sąsiadującymi gminami w zakresie wymiany informacji o zagrożeniu, ostrzeganiu i wzajemnej pomocy,

10) dokonywanie uzgodnień w zakresie współdziałania w sytuacjach kryzysowych z jednostkami wojskowymi przebywającymi na terenie gminy,

11) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,

12) prowadzenie ewidencji spraw zgodnie z jednolitym wykazem akt.

 

W zakresie SPRAW  OBRONNYCH:

1) opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych przedsięwzięć w zakresie pozamilitarnych przedsięwzięć obronnych,

2) opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,

3) opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planów i programów obronnych,

4) aktualizacja i uzgadnianie zmian w opracowanym planie operacyjnym funkcjonowania gminy w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

5) opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań podmiotów leczniczych na terenie gminy na potrzeby obronne, planu dystrybucji preparatów jodowych w przypadku zdarzeń radiacyjnych na terenie gminy, planu rozwinięcia zastępczych miejsc szpitalnych, a także prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie,

6) opracowywanie i aktualizacja planu przemieszczenia Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku na zapasowe miejsce pracy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny lub w przypadku wystąpienia szczególnych zagrożeń, uniemożliwiających kontynuowanie działalności w dotychczasowym miejscu pracy,

7) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem Stanowiska Kierowania Burmistrza Ozimka w zasadniczym i zapasowym miejscu pracy, zapewniającego kierowanie realizacją zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,

8) opracowanie i aktualizacja projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku na czas wojny oraz dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,

9) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji Stałego dyżuru,

10) prowadzenie spraw związanych z nakładaniem obowiązków świadczeń na rzecz obrony oraz opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i rzeczowych, a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów,

11) prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

12) wykonywanie spraw związanych z organizacją rejestracji i kwalifikacji wojskowej,

13)opracowywanie dokumentacji oraz organizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji kurierskiej,

14) planowanie i organizowanie szkolenia obronnego oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,

15) planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych,

16) wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem rejestracji na potrzeby kwalifikacji wojskowej,

17) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji przemieszczania Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku na zapasowe miejsce pracy,

18) realizacja zadań obronnych związanych z przemieszczaniem i wykonywaniem zadań Sojuszniczych Sił Zbrojnych w czasie pokoju, sytuacji kryzysowych i wojny na terenie gminy oraz zapewnienie bieżącej realizacji zadań Punktu Kontaktowego Wsparcia Państwa– Gospodarza Burmistrza Ozimka (Host Nation Support), zwanego Punktem Kontaktowym HNS Burmistrza Ozimka,

19) prowadzenie ewidencji spraw zgodnie z jednolitym wykazem akt.

 

W zakresie SPRAW  OBRONY  CYWILNEJ:

1) opracowanie, aktualizowanie i uzgadnianie planu obrony cywilnej gminy,

2) organizowanie działania na terenie gminy elementów systemu wykrywania i alarmowania,

3) koordynowanie działań podmiotów ochrony ludności,

4) prowadzenie kontroli realizacji zadań w zakresie obrony cywilnej w instytucjach i podmiotach wykonujących zadania obrony cywilnej na terenie gminy,

5) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,

6) planowanie i realizacja zadań związanych z zaopatrywaniem w sprzęt i środki obrony cywilnej, a także nadzór nad zapewnieniem właściwych warunków ich przechowywania, konserwacji i eksploatacji,

7) planowanie i nadzór nad realizacją zadań związanych z likwidacją skażeń lub innych zagrożeń środowiska,

8) uczestniczenie w przygotowaniu i organizowaniu ewakuacji ludności wraz z zabezpieczeniem pomocy medycznej i podstawowych warunków przetrwania na wypadek powstania masowego zagrożenia,

9) planowanie i nadzór nad realizacją zadań w zakresie ochrony dóbr kultury, płodów rolnych, dostaw wody pitnej dla ludności, zwierząt gospodarskich i zakładów przemysłu spożywczego oraz dla celów przeciwpożarowych i likwidacji skażeń,

10) nadzór nad funkcjonowaniem budowli ochronnych,

11) prowadzenie ewidencji spraw zgodnie z jednolitym wykazem akt.

 

W zakresie SPRAW ZWIĄZANYCH Z OCHOTNICZYMI STRAŻAMI POŻARNYMI

1)      koordynacja działań gminnych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych,

2)      prowadzenie ewidencji wydatków oraz rejestru wydatków bieżących OSP w gminie Ozimek,

3)      naliczanie ekwiwalentu dla strażaków biorących udział w akcjach ratowniczo – gaśniczych                                    i ćwiczeniach,

4)      opracowanie wniosków do budżetu gminy w zakresie potrzeb dotyczących kosztów utrzymania, wyposażenia i zapewnienia gotowości bojowej OSP oraz ubezpieczenia,

5)      współudział w organizacji ochrony przeciwpożarowej gminy,

6)      wydawanie i rozliczanie kart drogowych i kart paliwowych wydawanych gminnym jednostkom OSP,

7)      koordynowanie z Zarządem Miejsko Gminnym OSP zakupów sprzętu do poszczególnych OSP,

 

W zakresie SPRAW EWIDENCJI LUDNOŚCI:

1)      prowadzenie ewidencji ludności w rejestrze mieszkańców i rejestrze PESEL;

2)      aktualizacja danych w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze PESEL;

3)      wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w rejestrze mieszkańców w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego;

4)      przyjmowanie:

a)      zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy,

b)      wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego,

c)      zgłoszeń wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej  oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej obywateli polskich, w tym wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

5)      przyjmowanie zgłoszeń o zameldowaniu cudzoziemców i sprawdzanie dokumentów potrzebnych do tej czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami;

6)    występowanie o nadanie numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego, w zakresie właściwości rzeczowej organu;

7)    występowanie o zmianę numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego;

8)    udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego;

9)    prowadzenie rejestracji zastrzeżeń lub cofnięcia zastrzeżeń numerów PESEL;

10)     prowadzenie ewidencji spraw zgodnie z jednolitym wykazem akt.

 

W zakresie SPRAW DOTYCZĄCYCH DOWODÓW OSOBISTYCH:

1)      przyjmowanie wniosku od osoby uprawnionej do posiadania dowodu osobistego lub w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych od rodzica, opiekuna prawnego lub kuratora ;

2)      wydawanie dowodu osobistego uprawnionym do tego osobom lub odmowa wydania w przypadkach przewidzianych w ustawie;

3)      przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego, przez uprawnione do tego osoby oraz wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;

4)      wymiana, unieważnianie dowodu osobistego w przypadkach przewidzianych w ustawie;

5)      stwierdzenie nieważności dowodu osobistego wydanego osobie, która we wniosku o jego wydanie podała nieprawdziwe dane;

6)      nadawanie numeru PESEL obywatelom polskim zamieszkałym poza RP przy ubieganiu się o wydanie dowodu osobistego;

7)      obsługa kopert z kodem PUK (wydawanie, archiwizowanie) oraz obsługa warstwy elektronicznej dowodu;

8)      prowadzenie ewidencji spraw zgodnie z jednolitym wykazem akt.

 

V.               Warunki pracy na danym stanowisku:

 

 

      

VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: . Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku, w rozumieniu  przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia jest niższy niż 6%.

         

 

VII. Wymagane dokumenty:

 

1)      list motywacyjny,

2)      oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą RODO

3)      życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,

4)      kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie, według wzoru dostępnego na stronach www.bip.ozimek lub możliwego do pobrania w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku ,

5)      kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia  o zatrudnieniu

6)      kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

7)      kserokopie dokumentów poświadczające znajomość języka polskiego (dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw , którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej)

8)      inne kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach , umiejętnościach , uprawnieniach , jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych ,

9)      oświadczenie kandydata stwierdzające , iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

10)   oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

11)   oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanymi z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych , wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych
z obowiązkami wynikającymi z ustawy.

12)   kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1135)

13)   spis wszystkich dokumentów  składanych w ofercie przez kandydata

 

Oświadczenia, kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.

Kserokopie dokumentów kandydat poświadcza za zgodność z oryginałem opatrując je własnoręcznym podpisem i datą.

 

VIII. Sposób, termin i miejsce składania dokumentów:
         

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko ds. bezpieczeństwa publicznego i spraw obywatelskich  ”

 

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 lutego 2026 r. do godz. 12:00
           
w Punkcie Informacji Urzędu lub przesłać na adres Urząd Gminy i Miasta w Ozimku;  ul. ks. Jana Dzierżona 4B;
46-040 Ozimek
         

Dokumenty aplikacyjne, po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.