Informacja prasowa                                                                                                                              Opole, 16 stycznia 2019 r.

Od początku roku pracodawcy mogą krócej niż dotychczas przechowywać dokumentację kadrowo-płacową. Czas archiwizowania dokumentacji pracowników zatrudnionych od stycznia 2019 r. skróci się z 50. do 10. lat. Zakład Ubezpieczeń Społecznych dostosował właśnie program Płatnik i ePłatnik do nowych przepisów. Przedsiębiorcy mogą pobrać nową wersję Płatnika do
25 stycznia, która zastąpi dotychczasową wersję.

Od 1 do 25 stycznia funkcjonują równolegle dwie wersje programu Płatnik, stara czyli 10.01.001 oraz nowa 10.02.002. Przedsiębiorcy, którzy w styczniu rozliczali składki za grudzień 2018 r. mogli to zrobić na dwa sposoby. Po staremu, ale również z wykorzystaniem nowej wersji Płatnika,
w zaktualizowanym formularzu ZUS DRA, tj. deklaracji rozliczeniowej.

- Nową wersję programu Płatnik można pobrać ze strony internetowej ZUS. Tam też dostępne są informacje o wymaganiach systemowych i sprzętowych. Jest instrukcja krok po kroku jak to zrobić. Każdy może pobrać podręcznik użytkownika oraz samodzielnie przejść elektroniczne szkolenie
z obsługi programu Płatnik. Natomiast wszystkich, którzy mają pytania na temat elektronizacji akt pracowniczych czy też nowej wersji Płatnika, zachęcamy do kontaktu z pracownikami na Sali klientów w naszych jednostkach - Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy ZUS.

Już od 26 stycznia nowy Płatnik na dobre zastąpi „starego”. Rozliczenie składek w lutym za poprzedni miesiąc czyli styczeń 2019 r. trzeba już przygotować w nowej wersji programu. Jeśli pracownik w styczniu tego roku osiągnął bądź osiągnie przychody za poprzednie lata (np. „trzynastkę”) poza raportem  ZUS RCA powinno się przekazać do Zakładu także nowy dokument ZUS RPA. Tak będzie przy rozliczaniu składek za każdy miesiąc, w którym nastąpi wypłata za ubiegłe lata.

Więcej informacji o elektronizacji akt pracowniczych na stronie www.zus.pl oraz www.e-akta.gov.pl

 

 

Sebastian Szczurek

Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS

województwa opolskiego