Biuletyn Informacji Publicznej
Miasta i Gminy Ozimek

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację w 2010 r. zadań publicznych gminy.

BURMISTRZ OZIMKA
OGŁASZA OTWARTY  KONKURS
OFERT NA REALIZACJĘ W 2010 ROKU ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Rady Miejskiej w Ozimku Nr XL/379/09 z dnia 21 grudnia 2009r. w sprawie przyjęcia  programu współpracy z organizacjami pozarządowym oraz innymi podmiotami uprawnionymi na rok 2010

Konkurs obejmuje zadania z zakresu:

1. Propagowanie, organizowanie i stwarzanie warunków do krzewienia kultury fizycznej na terenach gminy Ozimek
2. Upowszechnianie turystyki i krajoznawstwa
3. Pielęgnacja osób chorych, niepełnosprawnych, samotnych i starszych w środowisku domowym, upowszechnianie honorowego krwiodawstwa
4. Integracja dzieci i młodzieży niepełnosprawnej w środowisku ich zdrowych rówieśników
 
W konkursie mogą brać udział: organizację pozarządowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
 
 I.  Wysokość środków publicznych na realizację ww. zadań
1. Propagowanie, organizowanie i stwarzanie warunków do krzewienia kultury fizycznej na terenach gminy Ozimek  - 32 000,00zł
2. Upowszechnianie turystyki i krajoznawstwa   – 12 000,00zł
3. Pielęgnacja osób chorych, niepełnosprawnych, samotnych i starszych w środowisku domowym  –100 000,00 zł.
4. Integracja dzieci i młodzieży niepełnosprawnej w środowisku ich zdrowych rówieśników  – 19 000,00 zł.
 
II.    Zasady przyznawania dotacji:
1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, (Dz.U. z 2003 roku, Nr 96, poz. 873), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2005 roku, Nr 249, poz. 2104 z późn. zmianami) oraz innych właściwych przepisów.
2. W otwartym konkursie nie mogą uczestniczyć podmioty, które nieprawidłowo rozliczyły dotacje z roku poprzedniego, uzyskane od Gminy Ozimek.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
5. Burmistrz Gminy i Miasta  może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
6. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta.
7. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
a) przygotowane na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami,
b) zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu,
c) zawierające komplet niezbędnych załączników, określonych w pkt. IV niniejszego ogłoszenia,
d) złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym
8. Oferty nie spełniające wymogów formalnych oraz wykraczające poza zakres rzeczowy zadania określonego przedmiotem konkursu nie będą rozpatrywane.
 
III. Termin i warunki realizacji zadania
 
Termin realizacji zadania – od 01.02.2010r. – 15.12.2010r.
 
Warunkami realizacji zadania przez podmioty składające oferty są:
 
-  realizacja zadania zgodnie z obowiązującymi w danym zakresie  przepisami prawa,
-  wykonanie zadania samodzielnie,
-  posiadanie doświadczenia w realizacji określonego zadania,
-  prowadzenie dokumentacji pozwalającej na uzyskanie informacji dotyczącej liczby uczestników objętych programem i zasad rekrutacji,
-  udokumentowane kwalifikacje do prowadzenia zajęć adekwatne do realizowanych form,
-  realność planowanych kosztów w stosunku do zakresu rzeczowego i merytorycznego zadania,
-  realizowane  zadanie mieści się w katalogu zadań statutowych,
-  warunkiem przekazania środków finansowych na realizację  zadania będzie  podpisanie umowy na realizację danego zadania  z dysponentem  środków zewnętrznych.
 
Środki finansowe przyznane organizacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie:
−  zadań inwestycyjnych, remontów i adaptacji pomieszczeń oraz wydatków na zakup środków trwałych,
−  zakupu nieruchomości,
−  zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
−  opłat leasingowych oraz zobowiązań z tytułu otrzymanych kredytów,
−  prowadzenia działalności gospodarczej, politycznej i religijnej,
−  kar i mandatów,
−  opłat leasingowych oraz zobowiązań z tytułu otrzymanych kredytów
Dopuszcza się wykorzystanie dotacji jako wkład własny w przypadkach składania przez organizacje wniosku o środki zewnętrzne pod warunkiem wykorzystania ich w danym roku budżetowym.
Uzyskanie środków finansowych przez organizację pozarządową na realizację zadania publicznego wyklucza możliwość przyznania z innego tytułu środków z budżetu miasta i gminy.
 
IV. Sposób i warunki przygotowania oferty
1. Oferty na realizację wymienionych zadań należy składać w zaklejonych kopertach oznaczonych wyłącznie  (bez pieczęci organizacji /instytucji) napisem: „Oferta na realizację zadania własnego Gminy pn.: „(tytuł zadania)” osobiście, za potwierdzeniem odbioru w  Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku w Sekretariacie pok. Nr 114 w nieprzekraczalnym terminie 22.01.2010r. do godz.15.30.
 Decyduje data wpływu oferty potwierdzona pieczęcią wpływu. Oferta konkursowa winna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia  27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania  z wykonania tego zadania /Dz.U. Nr 264 poz. 2207 z 2005r./ oraz podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, pod rygorem jej odrzucenia. Oświadczenie woli  powinno być potwierdzone pieczęcią oferenta.
2. Oferta musi obejmować zadanie zgodnie z ogłoszonym konkursem.
3. Ofertę  należy sporządzić z dużą starannością poprzez  dokładne wypełnienie wszystkich  rubryk  pismem maszynowym lub komputerowym. W miejsca, które nie odnoszą się do oferenta  należy wpisać „nie dotyczy”.
4. Oferta powinna zawierać spis załączników.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być datowane i parafowane  przez osobę podpisującą ofertę. Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty.
6. Poszczególne strony oferty winny być ponumerowane i zaparafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.
7. Oferty nieczytelne, niekompletne, nie spełniające wymagań formalnych  lub złożone po terminie zostaną odrzucone.
8. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę  w danym zakresie.
9. Oferty złożone nie podlegają uzupełnianiu.
10. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątką imienną każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona winna być również opatrzona datą potwierdzenia za zgodność.
 
 Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z rejestru,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa)  za ostatni (zamknięty) rok. W przypadku krótszej działalności – za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty.
- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię statutu Organizacji.
szczegółowy harmonogram wydatków
- wykaz kadry, kwalifikacje do pracy
do oferty mogą być załączone inne rekomendacje lub opinie o oferencie lub projekcie.
Do oceny merytorycznej zakwalifikowane będą oferty, które zostaną pozytywnie ocenione pod względem  formalnym. 
 
 
V.    Tryb, termin i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Oceny ofert dokonuje Komisja Opiniująca w oparciu o następujące kryteria:
·  szczegółowy zakres rzeczowy zadania,
·  rzetelność finansowa projektu,
·  kwalifikacje osób,
·  wielkość deklarowanych środków własnych oferenta,
·  wielkość środków pozyskanych przez oferenta z innych źródeł wskazanych w kalkulacji,
·  rzetelność i wiarygodność oferenta,
·  partnerstwo,
·  dysponowanie bazą odpowiednią do realizacji zadania,
·  dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego typu,
·  zakładane rezultaty realizacji zadania.
·  znaczenie zadania dla wyznaczonych priorytetów zadań publicznych,
·  dotychczasowa współpraca oferenta z Gminą w tym: np. sposób rozliczania się w poprzednim okresie
 3. Protokół z przeprowadzonego konkursu, zatwierdzony przez Burmistrza Ozimka jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana.
Umowa zawarta pomiędzy gminą a wyłonionym oferentem będzie określać szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania. Możliwe jest przekazanie dotacji w transzach – w zależności od specyfiki, harmonogramu realizacji zadania i aktualnej sytuacji finansowej Zleceniodawcy.
4. Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz stronie internetowej BIP Urzędu  Gminy i Miasta Ozimek. Informacja pisemna w sprawie rozstrzygnięć konkursu zostanie przesłana zainteresowanym drogą pocztową w terminie do 2 tygodni od dnia ogłoszenia wyniku.

Wysokość środków przeznaczonych w roku 2009