Biuletyn Informacji Publicznej
Miasta i Gminy Ozimek

Ogłoszenie o naborze na stanowisko Referenta ds. organizacyjnych w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku

OGŁOSZENIE  O  WOLNYM  STANOWISKU  PRACY

Burmistrz Ozimka
poszukuje kandydata na stanowisko:          Referent ds. organizacyjnych
Liczba lub wymiar etatów:                              1
Miejsce wykonywania pracy:                          Urząd Gminy i Miasta w Ozimku
 
Główne obowiązki:
 
§        zapewnienie prawidłowego działania stanowiska – Biuro Podawcze w Referacie Organizacyjnym,
§         sprawna i profesjonalna obsługa interesantów,
§        przyjmowanie korespondencji wnoszonej przez interesantów do Urzędu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i elektronicznym obiegiem dokumentów
§        systematyczne i staranne prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, rejestracja i znakowanie korespondencji zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną i elektronicznym obiegiem dokumentów,
§         przekazywanie przyjętej korespondencji do dekretacji poprzez Sekretariat Urzędu,
§        prowadzenie modułu kancelaryjnego elektronicznego obiegu dokumentów,
§        udzielanie wszechstronnej informacji interesantom o sprawach załatwianych w Urzędzie oraz o obowiązujących w tym zakresie procedurach,
§        wydawanie interesantom druków urzędowych niezbędnych do załatwiania spraw ,
§        archiwizacja dokumentów.
 
Wymagania konieczne:
§        wykształcenie średnie, preferowane wyższe
§         co najmniej 6-miesięczny staż pracy w administracji publicznej,
§        znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Gminy i Miasta Ozimek,
§        ogólna orientacja w sprawach związanych z obiegiem dokumentów w urzędach samorządowych,
§        znajomość przepisów:
a)       o samorządzie gminnym,
b)      Kodeksu  Postępowania Administracyjnego,
c)      Kodeksu Cywilnego
d)      Instrukcji Kancelaryjnej
e)      oraz przepisów, na których opiera się elektroniczny obieg dokumentów ( ustawa o podpisie elektronicznym, ustawa  o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne);
§        znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym,
§         umiejętność obsługi komputera i znajomość komputerowego oprogramowania narzędziowego – Microsoft Office (Word, Excel),
§         biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych ( skaner, drukarka, ksero, fax)
 
Wymagania pożądane:
§        umiejętność pracy w zespole,
§        wysoka kultura osobista,
§        samodzielność w podejmowaniu decyzji,
§        komunikatywność,
§        terminowość, dokładność, odpowiedzialność,
 
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
§        CV z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni,
§        kopie lub odpis dokumentów potwierdzających:
a)       wykształcenie  (dyplom ukończenia studiów wyższych),
b)     staż pracy, (świadectw pracy, umów o pracę, zaświadczeń itp.),
c)     posiadane kwalifikacje i umiejętności (dyplomów, zaświadczeń itp.),
§        oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za  przestępstwo popełnione umyślnie
§        oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacj
§ kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o (http://www.ozimek.pl/przjrzysta_polska/pliki/karty/kwestionariusz.pdf /kliknij - format .pdf/ ) lub w sekretariacie Urzędu, pok. 114)
 
Dokumenty należy przesłać do dnia  20 czerwca 2008 r. pod adres: Urząd Gminy i Miasta w Ozimku
ul. Ks. J. Dzierżona 4 B; 46-040 Ozimek
z dopiskiem: „dotyczy ogłoszenia o wolnym stanowisku pracy –Referent ds. organizacyjnych
lub składać w Sekretariacie Urzędu – pokój nr 114.
 
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu  077/4651 388, w. 120

                                                                   /-/ Jan Labus