Referaty

REFERAT ŚRODKÓW POMOCOWYCH, SPRAW SPOŁECZNYCH I OBSŁUGI JEDNOSTEK POMOCNICZYCH GMINY

Do zadań referatu w szczególności należy:

1. z zakresu środków pomocowych:

  1. Pozyskiwanie środków pomocowych na realizację zadań gminnych z innych źródeł poza budżetowych.
  2. Koordynacja, monitoring, sprawozdawczość i rozliczanie projektów dofinansowywanych z innych źródeł niż budżetowe.
  3. Pomoc w opracowywaniu wniosków o przyznanie środków pozabudżetowych dyrektorom jednostek organizacyjnych gminy.
  4. Współpraca z krajowymi Instytucjami Zarządzającymi w zakresie pozyskiwania przez gminę środków z funduszy krajowych i Unii Europejskiej na realizację projektów.
  5. Współpraca z Stowarzyszeniem LGD Kraina Dinozaurów, LGR Opolszczyzna, Stowarzyszeniem Euroregion Pradziad, Stowarzyszeniem Aglomeracja Opolska.
  6. Współpraca z instytucjami wspierającymi rozwój i przedsiębiorczość w gminie,
  7. Udzielanie informacji przedsiębiorcom z terenu gminy dotyczących możliwości pozyskania środków finansowych z funduszy krajowych i Unii Europejskiej.
  8. Prowadzenie Punktu Informacyjnego o Funduszach Unijnych dla przedsiębiorców, organizacji pozarządowych i mieszkańców Gminy Ozimek.

2. z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi:

  1. Realizacja zadań własnych gminy związanych z tworzeniem warunków sprzyjających rozwojowi sportu w tym szczególnie:
  • a) opracowanie projektu uchwały Rady Miejskiej w Ozimku w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na obszarze Gminy Ozimek,
  • b) prowadzenie spraw związanych z realizacją postanowień uchwały Rady Miejskiej w Ozimku sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na obszarze Gminy,
  1. Prowadzenie spraw zawiązanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w tym w szczególności:
  • a) prowadzenie rejestru organizacji pozarządowych działających na terenie gminy, jego aktualizację oraz publikację na stronach internetowych gminy,
  • b) przygotowanie projektu uchwały w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania się z radami działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi,
  • c) prowadzenie konsultacji,

3. z zakresu obsługi jednostek pomocniczych gminy:

  1. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków sołectw o dofinansowanie przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego.
  2. Opracowanie projektu wydatków funduszu sołeckiego, na podstawie wniosków sołectw.
  3. Przekazanie projektu wydatków funduszu sołeckiego Skarbnikowi celem ujęcia w projekcie budżetu gminy,
  4. Realizacja przedsięwzięć przewidzianych w ramach funduszu sołeckiego,
  5. Udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach funduszu sołeckiego i możliwości realizacji przedsięwzięć w jego ramach.
  6. Pomoc i współpraca z sołectwami w przygotowaniu wniosku do funduszu sołeckiego oraz na etapie realizacji przedsięwzięć z funduszu sołeckiego.
  7. Prowadzenie dokumentacji związanej z uchwałami zebrań wiejskich i nadzór nad ich realizacją.
  8. Współpracę z wydziałami urzędu w zakresie przygotowywania materiałów dotyczących realizacji zadań określonych w uchwałach jednostek pomocniczych.
  9. Rozliczanie miesięcznych diet dla sołtysów i przewodniczących zarządów osiedli.
  10. Prowadzenie spraw związanych wyborami sołtysów, do rad sołeckich i zarządów osiedli.
  11. Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, likwidacją sołectw i osiedli.

4. z zakresu promocji i polityki informacyjnej:

  1. Opracowywanie założeń strategii promocji Gminy.
  2. Opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy, przy współpracy z referatami i samodzielnymi stanowiskami Urzędu.
  3. Bieżące informowanie mieszkańców o działaniach, planach i zamierzeniach władz Gminy.
  4. Współpraca ze środkami masowego przekazu w celu kreowania właściwego wizerunku Gminy.
  5. Kompletowanie materiałów w celu ich publikacji w Biuletynie Informacyjnym Gminy Ozimek, na stronach internetowych Gminy oraz innych wydawnictwach przy współpracy z komórkami organizacyjnymi.
  6. Wykonywanie dokumentacji fotograficznej ważnych wydarzeń w mieście; monitoring mediów w zakresie Gminy Ozimek
  7. Przygotowywanie miejskiego serwisu informacyjnego; tworzenie, administrowanie i aktualizacja strony internetowej Gminy Ozimek, profilu gminy Ozimek na portalu Facebook oraz aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej.
  8. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem materiałów promocyjnych i gadżetów reklamowych.
  9. Prowadzenie spraw związanych z współpracą partnerską.
  10. Pełnienie funkcji Administratora strony internetowej www.ozimek.pl, oraz Biuletynu Informacji Publicznej.

5. z zakresu kontroli wewnętrznej:

  1. Opracowywanie planów kontroli wewnętrznej.
  2. Realizacja zadań kontrolnych poprzez rzetelne i obiektywne ustalanie stanu faktycznego, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości i uchybień.
  3. Ustalanie ich przyczyn i skutków oraz określanie osób za nie odpowiedzialnych, wskazywanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień.
  4. Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli i przedstawianie ich Burmistrzowi.
  5. Sporządzanie rocznych sprawozdań z wykonania planu kontroli wewnętrznej.
  6. Przeprowadzanie kontroli poza planem, na wniosek Burmistrza.

6. z zakresu sportu:

  1. Współdziałanie ze stowarzyszeniami i organizacjami w zakresie rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki.
  2. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem, rozwojem i upowszechnianiem kultury fizycznej i turystyki na terenie gminy.
  3. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z funkcjonowaniem boisk sportowych w gminie.
  4. Planowanie i nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych z budżetu gminy na działalność sportową i rekreacyjną.
  5. Koordynacja zajęć sportowych, współpraca ze szkołami i opieka nad kompleksem sportowym Orlik 2010.
  6. Współorganizowanie i współudział w sportowych imprezach lokalnych.
  7. Organizacja, szerzenie i popularyzacja zajęć sportowych i rekreacyjnych na terenie gminy.
  8. Działania profilaktyczne mające na celu przeciwdziałanie patologiom społecznym jak również ujemnym skutkom niedostatecznej aktywności fizycznej.
  9. Organizacja imprez, turniejów, mistrzostw.
  10. Współpraca z nauczycielami przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów w zakresie organizacji sportu w trakcie i w okresach wolnych od nauki.
  11. Przestrzeganie i stosowanie Regulaminu korzystania z kompleksu boisk sportowych „Moje boisko- Orlik 2012” w Ozimku.
  12. Prowadzenie wymaganej dokumentacji, ustalenie harmonogramu korzystania z obiektu.
  13. Prowadzenie rezerwacji korzystania z boisk.
  14. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów sportowych oraz nagród w dziedzinie kultury.

W skład referatu wchodzi konserwator.

7. inne zadania realizowane w referacie:

  1. Pełnienie funkcji Pełnomocnika Burmistrza ds. zdrowia i programów profilaktycznych.
  2. Realizacja zadań wynikających z Karty Dużej Rodziny oraz Opolskiej Karty
  3. Rodziny i Seniora.
  4. Wydawanie decyzji na prowadzenie imprez masowych i zgromadzeń.
  5. Wydawanie zezwoleń na organizację zbiórek publicznych.

Referatem kieruje bezpośrednio Sekretarz Gminy - pok. nr 115, tel. w. 837.

  • Data aktualizacji: 2019-11-15 09:18
  • |
  • Licznik odwiedzin: 54 625 370